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Transforme seu Negócio: Montando um Escritório em um Coworking

Foto do escritor: mirandafelicianoadvmirandafelicianoadv

O modelo de coworking tem se tornado uma escolha cada vez mais popular para empreendedores, freelancers e pequenas empresas. Esses espaços oferecem flexibilidade, infraestrutura completa e uma atmosfera colaborativa que pode impulsionar a produtividade e a inovação. Se você está considerando montar seu escritório em um coworking, aqui está um guia passo a passo para ajudá-lo a fazer isso com sucesso.


Passo a Passo para Estruturar seu Escritório em um Espaço de Coworking


1. Defina suas Necessidades


Antes de escolher um espaço de coworking, é importante entender claramente quais são suas necessidades específicas. Considere os seguintes aspectos:


  • Tamanho da equipe: Quantas pessoas vão trabalhar no escritório?

  • Tipo de espaço: Você precisa de uma mesa individual, uma sala privativa ou um espaço maior?

  • Recursos necessários: Quais equipamentos e serviços são essenciais para o seu trabalho (internet de alta velocidade, salas de reunião, etc.)?


2. Pesquise e Visite Diferentes Coworkings


Com suas necessidades em mente, comece a pesquisar diferentes opções de coworking. Leve em consideração:


  • Localização: A proximidade com clientes, parceiros e a facilidade de acesso para sua equipe.

  • Infraestrutura: Certifique-se de que o espaço oferece tudo o que você precisa.

  • Ambiente: Visite os locais para sentir a atmosfera e verificar se ela é propícia para a produtividade e o networking.


3. Compare Planos e Preços


Coworkings oferecem diversos planos que variam em termos de preço e serviços incluídos. Compare as opções disponíveis para encontrar a melhor relação custo-benefício. Alguns dos planos comuns incluem:


  • Hot desks: Mesas compartilhadas que você pode usar por ordem de chegada.

  • Dedicated desks: Mesas fixas reservadas para você ou sua equipe.

  • Private offices: Salas privativas que oferecem mais privacidade e controle.


4. Avalie a Flexibilidade dos Contratos


Um dos principais benefícios dos coworkings é a flexibilidade dos contratos. Verifique se o espaço permite:


  • Contratos de curto prazo: Ideal para quem está começando e não quer se comprometer a longo prazo.

  • Opções de crescimento: Possibilidade de expandir ou reduzir o espaço conforme sua necessidade.

  • Facilidade de cancelamento: Entenda as políticas de cancelamento para evitar surpresas.


5. Considere a Comunidade e os Eventos


A comunidade é um dos maiores atrativos dos coworkings. Verifique se o espaço promove eventos, workshops e oportunidades de networking. Uma comunidade ativa pode oferecer:


  • Troca de conhecimentos: Aprendizado e colaboração com outros profissionais.

  • Oportunidades de negócio: Parcerias e novos clientes.

  • Apoio e mentoria: Acesso a programas de mentoria e suporte empresarial.


6. Prepare a Mudança


Uma vez escolhido o coworking, prepare a mudança do seu escritório:


  • Organize seus materiais: Faça uma lista de tudo o que precisa ser levado para o novo espaço.

  • Comunicação: Informe clientes e parceiros sobre a mudança de endereço.

  • Configuração: Monte seu espaço de trabalho para garantir que tudo esteja pronto para o início das atividades.


7. Maximize o Uso do Espaço


Para aproveitar ao máximo seu novo escritório em um coworking:


  • Utilize as áreas comuns: Salas de reunião, lounges e áreas de descanso.

  • Participe da comunidade: Engaje-se em eventos e atividades promovidas pelo coworking.

  • Aproveite os benefícios: Serviços como internet de alta velocidade, impressão, café e outros.


Montar seu escritório em um coworking pode ser uma excelente estratégia para impulsionar seu negócio. Com a infraestrutura adequada, flexibilidade e uma comunidade vibrante, você terá todas as ferramentas necessárias para crescer e inovar. Siga estes passos para garantir que sua transição para um coworking seja bem-sucedida e aproveite ao máximo as oportunidades que esses espaços oferecem.

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